Taramul Niponului intampina orice partener intr-un mediu al prieteniei, unde in timpul negocierii, unul din scopurile principale este stabilirea de relatii pentru o cunoastere cat mai clara despre viitorul partener. Acest lucru sporeste increderea, de care japonezul are atata nevoie.
Desi traim intr-o lume tehnologizata, japonezul prefera intalnirile “fata-n fata” pentru a stabili cat mai direct si natural contactul cu partenerul. Mai mult decat atat, intalnirea permite intregii negocieri asumarea experientei si rabdarii. Desi prietenos, intalnirea va avea o tenta de sobritate datorita tinutei vestimentare formala, serioasa, decenta. Gradul de prietenie nu va ajunge pana la a se bate pe umar cu partenerii sau a-si da mana cu ei.
In timpul negocierii, japonezul isi va prezenta ideile sau neplacerile intr-un mod indirect, pe ocolite, pentru a mentine armonia grupului. Axati foarte mult pe echipa, pe colectiv, japonezii vor lua o decizie numai dupa ce si-au consultat intreaga echipa. Pentru a nu strica relatia de prietenie, japonezul va evita tot timpul raspunsurile categorice.
In ceea ce priveste problema timpului, japonezul tinde sa lungeasca discutia, aducand in vorba detalii nesemnificative, de nivel personal, tocmai pentru a crea legaturi cu partenerii. Mai mult decat atat, obisnuieste sa faca pause dese in vorbire, pentru a masura cat mai intelept deciziile.
